Transfert des effectifs à la Région Ile de France

Transfert des effectifs à la Région Ile de France

Messagede fpointout le Ven 11 Jan 2008 15:17

Le plus dur et le plus long sera le paramétrage :mrgreen:

Quand la Région Ile de France a changé le système de remontée des effectifs il y a 2/3 ans, on m'a jeté dedans au motif que c'était de l'informatique, bon cela tiens plus de l'administratif, et du coup je suis parti un peu à l'aveuglette dans le paramétrage de la bête.

Ce qu'il vous faut ...le plus important... le truc sans quoi rien n'est possible : la convention (et ses avenants) signée avec la Région et si vous ne connaissez pas ou si vous ne maitrisez pas, un traducteur à coté de vous ...

et les fichiers de cadrage télécharger auparavant sur l'intranet de la Région, une certaine Gloria....

bien, vous avez tout .... alors hop on y va dans la joie et la bonne humeur

on lance l'application :

Image13.jpg


ensuite on atterrit sur cette page

Image15.jpg


1 correspond à la date du jour, important d'y penser
2 il semblerait que cela corresponde aux CFA ayant des jeunes handicapés, ce n'est pas le cas chez nous donc par defaut, j'ai laissé ça et je n'y touche absolument jamais
2 là c'est l'élément indispensable avant d'aller plus loin, toutes ses rubriques sauf avis contraire et/ou si il y a de profond bouleversements, ne seront a charger d'une fois. La seule exception etant naturellement le fameux "fichier de cadrage" de la convention concernant les ouvertures et fermetures de sections, les effectifs mini et max des sections, etc etc qui lui est à recharger à chaque modifications de la convention.

fin de la 1ere partie :mrgreen:
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Re: Transfert des effectifs à la Région Ile de France

Messagede fpointout le Mar 15 Jan 2008 19:25

la partie la plus importante et la plus dure. il faut être très attentif, la moindre erreur sera sanctionnée par des messages d'erreurs ou des jeunes manquant à l'appel lors du transfert des effectifs à la Région sur Gloria

positionnez vous sur la rubrique "section conventionnelle"

Image3.jpg


il vous faudra mettre en adéquation vos groupes avec les numéros de sections conventionnelles

Image4.jpg


Image8.jpg


toutes les sections en apprentissage, ainsi que les CPA le cas échéant doivent être présent dans la partie en haut à droite de la fenêtre de WinCfa.

Image5.jpg


S'il vous manque des sections, rechargez les fichiers de cadrage depuis l'intranet de la Région Ile de France (Gloria) et si cela avait déjà été fait, contactez le service apprentissage. C'est qu'il y a une erreur sur la convention.

Vérifiez également que les informations concernant chaque numéro de section conventionnelle sont exactes. Si vous selectionnez une section conventionnelle, vous verrez en bas a droite les informations concernant cette section.

Image7.jpg


sont présentes comme informations : l'année de rentrée, la durée, les effectifs minimum et maximum pour l'ensemble des groupes. Si il y a une erreur contactez le service apprentissage.

Image6.jpg
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